Klargøring af BC til EDI-udveksling
Opsætning under Virksomhedsoplysninger
Når jeres ERP-partner har installeret B2B Backbone modulet, skal der angives eget GLN-nummer (GLN-nummer for hovedsædet) under virksomhedsoplysninger:
...
Derudover skal der angives B2B Token og to adresser under B2B Web Service og B2B Webservice Ext – også under virksomhedsoplysninger:
...
B2B Web Service: https://rest.b2bbackbone.com/b2bWS.ashx
B2B Web Service Ext: https://restext.b2bbackbone.com/b2bWSExt.ashx
Ud over de ting, der skal sættes op i BC, er der noget opsætning og klargøring fra B2B Backbones side – og i samarbejde mellem jer, B2B Backbone og eventuelt jeres ERP-konsulent.
Opsætning på debitorer
Hvis den proces, man skal i gang med, er at modtage ordrer fra sine kunder, skal man sikre sig, at kunderne er sat op, så man i EDI-udvekslingen peger på den rigtige.
Typisk vil kunden også arbejde med GLN-numre, og der søges ved indlæsning i rækkefølgen:
GLN – leveringsadresse (hvis leveringsadressen er registreret under en debitor, vil ordren lægge sig på debitor med rette leveringsadresse)
GLN – debitor (enten bruges primær leveringadresse på debitor, eller der kan være angivet en såkaldt ”blød” leveringsadresse, som indlæses på ordren – f.eks. ved levering til private)
GLN – partner setup (ved specielle tilfælde)
CVR – debitor (ved specielle tilfælde, hvor kunden ikke har ønsket erhverve sig et GLN-nummer)
GLN under leveringsadresse:
...
B2B Backbone adapter/modulet
B2B Backbone ligger under rollecenter ”Salgsordrebehandler”:
...
Efterfølgende gennemgås hvad du finder under hver enkelt menu.
Menuer
Hent Dokumenter
Oversigt over dokumenter, der ligger klar til udveksling – i forskellige menupunkter – eller alle samlet.
...
Partnersetup’et ligger reelt i B2B Backbone app’en, men kan vedligeholdes fra BC.
Batch-afvikling
Der er mulighed for at få jeres ERP-konsulent til at sætte afviklingen af udvekslingen op i batch. Dette gøres under opgavekø under object ID 50701. Under sideindstilling for rapportanmodning kan dokumentudveksling vælges individuelt.
Fejlhåndtering - salgsordreindlæsning
Rekvisitionsnummeret er allerede indlæst en gang
...